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Deshabilitar la creación de Sitios Personales (My Site) en MOSS 2010


De forma similar a como ocurría en MOSS 2007, en MOSS 2010 es posible deshabilitar o limitar la creación de Sitios Personales (My Site), con el objetivo de minimizar costes de mantenimiento y hardware (especialmente en Grandes Empresas, dónde estas cifras se disparan) o por otros motivos. Una funcionalidad que viene habilitada para todos los usuarios por defecto, y que en algunos casos encontraremos ventajoso su limitación.

La creación de Sitios Personales (My Site), por defecto permite que cualquier usuario pueda crearse un Sitio (perdón, una Colección de Sitios), en el que almacenar documentos y realizar otras muchas tareas, ya que el propio usuario será Administrador de dicho Sitio. Esto tiene varias implicaciones, desde el propio coste del Almacenamiento y Backup de todos los Sitios Personales de todos los usuarios de la Compañía, pasando por necesidades adicionales de Hardware (en algunas instalaciones se instalan Frontales de MOSS específicos para dar servicio sólo a los Sitios Personales, en su propio NLB), y en general el Coste de Mantenimiento (ej: Incidencias, Ordenes de Trabajo, etc.). Por ello, algunas Compañías se plantean deshabilitar la creación de Sitios Personales (My Site) en sus Granjas de SharePoint.

Ya hablamos hace poco sobre cómo deshabilitar la creación de Sitios Personales (My Site) en SharePoint 2007, así que ahora toca hacer lo propio en lo relativo a una instalación de SharePoint 2010.

Para cambiar la configuración de quién puede crear Sitios Personales, deberemos entrar en la Consola de Administración Central, y seleccionaremos la opción Manage service applications de la sección Application Management.

Para cambiar la configuración de quién puede crear Sitios Personales, deberemos entrar en la Consola de Administración Central, y seleccionaremos la opción Manage service applications de la sección Application Management

Seguidamente, seleccionaremos la opción User Profile Service Application.

Seguidamente, seleccionaremos la opción User Profile Service Application.

En la pantalla Manage Profile Service: User Profile Service Application, seleccionaremos la opción Manage User Permissions.

En la pantalla Manage Profile Service: User Profile Service Application, seleccionaremos la opción Manage User Permissions.

Se mostrará el diálogo Permissions for User Profile Service Application. Aquí deberemos quitar o conceder el permiso Create Personal Site a los usuarios o grupos de usuarios que deseemos. Por defecto, el permiso Create Personal Site está concedido tanto a NT AUTHORITY\Authenticated Users como a All Authenticated Users. En nuestro caso, deseamos que nadie pueda crear Sitios Personales, por lo que quitaremos este permiso tanto a NT AUTHORITY\Authenticated Users como a All Authenticated Users.

Se mostrará el diálogo Permissions for User Profile Service Application. Aquí deberemos quitar o conceder el permiso Create Personal Site a los usuarios o grupos de usuarios que deseemos. Por defecto, el permiso Create Personal Site está concedido tanto a NT AUTHORITY\Authenticated Users como a All Authenticated Users. En nuestro caso, deseamos que nadie pueda crear Sitios Personales, por lo que quitaremos este permiso tanto a NT AUTHORITY\Authenticated Users como a All Authenticated Users.

Realizado esto, la opción de My Site seguirá estando disponible.

Realizado esto, la opción de My Site seguirá estando disponible.

Sin embargo, si accedemos a My Site, podremos observar que ya no aparece el enlace My Content a la derecha de My Newsfeed. Objetivo conseguido.

Sin embargo, si accedemos a My Site, podremos observar que ya no aparece el enlace My Content a la derecha de My Newsfeed. Objetivo conseguido.

Otro tema es que quisiéramos que desapareciese la opción de menú My Site. En tal caso, una posibilidad es quitar también el permiso Use Personal Features en el diálogo Permissions for User Profile Service Application.

Poco más por hoy. Como siempre confío que la lectura resulte de interés.

 

 


[Fecha del Artículo (UTC): 02/03/2012]
[Autor: GuilleSQL]



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