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Fecha de Modificación y renombrado de carpetas en SharePoint


Estos días he estado pegándome con un problema en una Librería Versionada de SharePoint 2007, relacionado con la fecha de modificación y el renombrado de carpetas. Básicamente, al renombrar una carpeta en la Librería, se actualizaba automáticamente la fecha de modificación de todos los elementos contenidos en su interior, lo cual, es cuanto menos frustrante (se supone que utilizamos el versionado para tener un mayor control de todas estas cosas, entre otros motivos). Sorprendente.

Este comportamiento lo he estado observando en una Granja de SharePoint 2007 SP3 en inglés, aunque he podido comprobar que en SharePoint 2010 RTM también ocurre.

Partimos de un escenario SharePoint 2007 SP3 con una Librería de Documentos en la que está habilitado el versionado (para Major Versions) y que requiere desproteger (check out) documentos antes de poder editarlos.

El problema en cuestión es el siguiente: al renombrar una carpeta (dentro de dicha Librería) que tiene fecha de modificación X, automáticamente se actualizan todos los elementos en su interior, mostrando todos ellos también dicha fecha de modificación X, excepto aquellos elementos con una fecha de modificación superior a X.

Veamos un ejemplo práctico. Tenemos una Librería de Documentos llamada Versioned Library, en la cual tenemos una carpeta llamada Root Folder, que contiene varios documentos. He renombrado dicha carpeta como Root Folder TEST, y luego la he vuelto a dejar como Root Folder. Tras esto, al comprobar su contenido, la Fecha de Modificación de todos los elementos que contiene se ha visto actualizada, tal y como se puede mostrar en la siguiente pantalla capturada. Afortunadamente, el campo Modified by, no se ve alterado (menos mal, sino vaya pollo).

Veamos un ejemplo práctico. Tenemos una Librería de Documentos llamada Versioned Library, en la cual tenemos una carpeta llamada Root Folder, que contiene varios documentos. He renombrado dicha carpeta como Root Folder TEST, y luego la he vuelto a dejar como Root Folder. Tras esto, al comprobar su contenido, la Fecha de Modificación de todos los elementos que contiene se ha visto actualizada, tal y como se puede mostrar en la siguiente pantalla capturada. Afortunadamente, el campo Modified by, no se ve alterado (menos mal, sino vaya pollo).

En ocasiones, esto es un gran problema, ya que hay equipos de trabajo que se apoyan mucho en el versionado de documentos, incluyendo en las propias fechas de modificación, ocasionando una gran molestia.

Googleando por los Interneses, he leído en un Post de los Grupos de Noticias de Microsoft, que esto quedaba solucionado en SharePoint 2007 tras la instalación del Cumulative Update de Octubre 2012.

Bueno, la información de dicha KB no dice nada de que solucione este problema, por lo que no me queda claro si realmente lo soluciona este CU, o con la instalación de un CU anterior será suficiente.

En cualquier caso, sí que he probado a instalarlo, obteniendo las siguientes conclusiones:

  • Una vez instalado, si teníamos documentos que habían visto su fecha de modificación alterada por el renombrado de una carpeta, estos se quedan así. Lo hecho, hecho está.
  • Por el contrario, una vez instalado, si volvemos a intentar reproducir este problema, al renombrar una carpeta ya no se alterará la fecha de modificación de los elementos en su interior, por lo tanto, funciona.

Curioseando un poco más, y esto ya fue con ayuda de un compañero, para el caso de algunos documentos (ej: Excel, ya que para fichero de texto no funcionó), al mostrar la Vista de Explorador y mostrar las Propiedades del Documento en cuestión, podemos obtener algo más de información, incluyendo la verdadera fecha de modificación (ver Last Saved en lugar de Modifed date). Tela.

Curioseando un poco más, y esto ya fue con ayuda de un compañero, para el caso de algunos documentos (ej: Excel, ya que para fichero de texto no funcionó), al mostrar la Vista de Explorador y mostrar las Propiedades del Documento en cuestión, podemos obtener algo más de información, incluyendo la verdadera fecha de modificación (ver Last Saved en lugar de Modifed date). Tela.

Bueno, la verdad que me he estado volviendo un poco loco con todo esto, y quería aprovechar la ocasión para compartirlo con el resto de la comunidad.

Poco más por hoy. Como siempre, confío que la lectura resulte de interés.

 


[Fecha del Artículo (UTC): 26/02/2013]
[Autor: GuilleSQL]



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