GuilleSQL :: Microsoft SQL Server, SSIS, y más !!

Document Conversion y la Creación de Contenidos en MOSS 2007


En muchas instalaciones de MOSS se aprovechan sus funcionalidades de creación de contenidos (Páginas Web) para la publicación de artículos, noticias, etc. MOSS 2007 ofrece principalmente dos alternativas de creación de contenidos: Creación manual de Páginas Web y Creación automática de Páginas Web a través de Document Conversion. En este artículo, explicamos las ventajas e inconvenientes de cada una de estas alternativas, así como algunos detalles cara a su utilización.

Del mismo modo que es importante conocer los tipos de páginas Web de MOSS, también es importante conocer los principales métodos de creación de contenidos de MOSS, es decir, los métodos que tenemos disponible para la creación de Páginas Web. Uno de los métodos disponibles, es Document Conversion, del cual veremos un ejemplo de configuración de Document Conversion y de utilización de Document Conversion.

Creación manual de Páginas Web

Es posible crear manualmente nuevas Páginas Web, utilizando únicamente el Internet Explorer. Desde esta perspectiva, tenemos la posibilidad de crear Páginas Básicas (Basic Pages) y Páginas de Web Parts (Web Part Pages). Sin embargo, este tipo de páginas, por defecto no incluyen el menú de Inicio Rápido (Quick Start), es decir, el menú lateral de la izquierda al que tanto estamos habituados al trabajar con MOSS. Además, siempre que creemos una página Web de este tipo, será necesario empezar desde cero.

Otra posibilidad que tenemos, es activar la característica Office SharePoint Server Publishing. Con esta característica activada, es posible crear Páginas de Publicación (Publishing Pages). Este tipo de páginas, se basan en Páginas Plantilla (Layout Pages), es decir, utilizan una Plantilla para la creación de una nueva Página de Publicación (Publishing Page). De este modo, podemos utilizar las Páginas Plantilla (Layout Pages) que vienen por defecto, o bien, crear nuevas Páginas Plantilla (Layout Pages) personalizadas conforme a nuestras necesidades (por ejemplo, utilizando SharePoint Designer 2007). Las Páginas de Publicación (Publishing Pages) por defecto mantienen el menú de Inicio Rápido, y la Página Plantilla (Layout Page) en la que se basa puede personalizarse, para evitar empezar desde cero cada vez que tengamos que crear una nueva página.

Existen más diferencias entre las Páginas de Publicación (Publishing Pages) y las Páginas Básicas/Páginas de Web Parts. Por ejemplo, las Páginas de Publicación (Publishing Pages) se almacena en una Librería del sistema (la Librería Pages o Páginas, depende del idioma utilizado en la Colección de Sitios), mientras que las Páginas Básicas/Páginas de Web Parts se almacenan en Librerías de Documentos creadas por el usuario.

Sin profundizar mucho más, el caso es que para la creación de contenidos, como podrían ser Noticias, Artículos, etc., lo más habitual es la utilización de Páginas de Publicación (Publishing Pages).

En cualquier caso, la creación manual de Páginas Web, tiene varias ventajas, resultando una solución muy flexible:

Creación automática de Páginas Web a través de Document Conversión

Document Conversion es una utilidad de MOSS, que permite convertir documentos en Páginas Web. De este modo, es posible utilizar una Librería de Documentos, en la cual publicar documentos de Word 2007 (tanto docx como docm), InfoPath (xml) y XML, que deseamos poder convertir en Páginas Web. De este modo, podremos seleccionar un documento cualquiera, y utilizar la opción de Conversión de Documentos disponible en el menú, como veremos más adelante en este mismo artículo. Esta acción, desencadenará la creación de una página Web basada en el documento seleccionado.

La principal ventaja de la utilización de Document Conversion, es que se basa en documentos de Word 2007 (entre otros). En consecuencia, la creación de contenidos como tal, se puede realizar con Word 2007 (una herramienta muy amigable para los usuarios). Además, dichos documentos, pueden publicarse en una Librería de Documentos, aprovechando las funcionalidades de Versionado, Desprotección y Protección de Documentos (Checkout y Checkin), Aprobación de Contenidos (Content Approbal), etc.

Sin embargo, tiene varios inconvenientes.

  • La creación de una Página Web es un proceso manual, desde el punto de vista, que es necesario seleccionar el documento deseado, y utilizar la opción de Conversión de Documentos. Si se desea automatizar, sería necesario desarrollar una utilidad.
  • La conversión de documentos se limita a ficheros docx y docm de Office Word 2007, ficheros XML de InfoPath, y ficheros XML.

Configurar o Habilitar Document Conversion en una Aplicación Web

A continuación se describen los pasos necesarios para habilitar Document Conversion en una Aplicación Web, ya que por defecto, Document Conversion no está disponible.

El primer paso es habilitar los servicios de Document Conversion en una Aplicación Web de MOSS. Para ello, desde la Consola de Administración Central, en la pestaña Operations, utlizaremos la opción Services on Server de la sección Topology and Services, como se muestra en la siguiente pantalla capturada.

Dentro de la pantalla Services on Server, deberemos iniciar los siguientes servicios:

  • Document Conversion Load Balancer Service.
  • Document Conversion Launcher Service.

Una vez que hemos iniciados los servicios de Document Conversion (Document Conversion Load Balancer Service y Document Conversion Launcher Service), deberemos ir a la pestaña Application Management, donde utilizaremos la opción Document Conversion de la sección External Service Connections, como se muestra en la siguiente pantalla capturada.

Desde la pantalla Configure Document Conversions, es posible configurar diferentes opciones de Document Conversion.

Utilizar Document Conversion para crear Páginas Web

A continuación se muestra un ejemplo de utilización de Document Conversion. Empezamos creando un documento de ejemplo, utilizando Office Word 2003. Sin embargo, este documento lo deberemos salvar como un documento de Office Word 2007 (es decir, un docx), como se muestra en la siguiente pantalla capturada.

Seguidamente, publicaremos nuestro documento docx en una Librería de Documentos de MOSS 2007 de la Aplicación Web en la que habilitamos Document Conversion. Realizado esto, utilizaremos el menú contextual de dicho documento, para ejecutar la acción Convert Document, como se muestra en la siguiente pantalla capturada:

Esta acción nos llevará a la página Create Page From Document. En esta página, es posible configurar alguna cosa, como el nombre de la páginas ASPX que se generará, su título, etc.

Para quienes deseen curiosear algo más, pueden utilizar el enlace Configure Converter Settings, disponible en la parte superior de la página Create Page From Document. A través de este enlace, llegaremos a la página Configure settings on Document, donde es posible configurar otros detalles adicionales, como se muestra en la siguiente pantalla capturada:

Finalmente, podremos generar nuestra nueva página, que se generará en la librería de páginas del sistema (en un Sitio en inglés, se trata de la Librería Pages). Una vez generada nuestra página, podremos editarla, para lo cual, deberemos acceder a la Librería de Páginas del Sistema. Al editar la página, podremos acceder a ciertas configuraciones de la página, a través de la opción Page Settings del menú Page, como se muestra en la siguiente pantalla capturada.

A continuación se muestras las opciones página disponibles a través de la opción Page Settings.

Por último, ya sólo nos queda Publicar la página, utilizando el botón Publish, y con esto, habrá finalizado la creación de nuestra primera página Web utilizando Document Conversion.


[Fecha del Artículo (UTC): 31/08/2009]
[Autor: GuilleSQL]



Escribir un Comentario

Para poder escribir un comentario, debe Iniciar Sesión con un usuario.

Si no dispone de un usuario, puede Registrarse y hacerse miembro.

Si dispone de un usuario, pero no recuerda sus credenciales de acceso, puede Restablecer su Contraseña.

Miembros de
Miembros de GITCA (Global IT Community Association)

Menu de Usuario
  Iniciar Sesión
  Registrarse
  Restablecer Contraseña
  Ventajas de Registrarse

Acerca de
  Contigo desde Oct 2007
  771 usuarios registrados
  86146 pageloads/mes
  Ranking Alexa 498160

Social Networks
Sigue a Portal GuilleSQL en Linkedin !!
Sigue a Portal GuilleSQL en Twitter !!



Archivo

Mayo de 2018 (4)
Abril de 2018 (3)
Marzo de 2018 (2)
Febrero de 2018 (7)
Enero de 2018 (1)
Diciembre de 2017 (15)
Noviembre de 2017 (7)
Junio de 2017 (3)
Mayo de 2017 (1)
Marzo de 2017 (3)
Enero de 2017 (4)
Junio de 2016 (1)
Mayo de 2016 (2)
Abril de 2016 (2)
Septiembre de 2015 (2)
Agosto de 2015 (2)
Junio de 2015 (10)
Mayo de 2015 (4)
Abril de 2015 (8)
Marzo de 2015 (11)
Octubre de 2014 (3)
Septiembre de 2014 (7)
Agosto de 2014 (5)
Julio de 2014 (2)
Mayo de 2014 (4)
Abril de 2014 (4)
Marzo de 2014 (4)
Febrero de 2014 (1)
Enero de 2014 (5)
Diciembre de 2013 (8)
Noviembre de 2013 (2)
Octubre de 2013 (7)
Septiembre de 2013 (6)
Agosto de 2013 (1)
Julio de 2013 (6)
Junio de 2013 (11)
Mayo de 2013 (7)
Abril de 2013 (6)
Febrero de 2013 (5)
Enero de 2013 (7)
Diciembre de 2012 (12)
Noviembre de 2012 (13)
Octubre de 2012 (5)
Septiembre de 2012 (3)
Agosto de 2012 (6)
Julio de 2012 (4)
Junio de 2012 (1)
Mayo de 2012 (2)
Abril de 2012 (7)
Marzo de 2012 (16)
Febrero de 2012 (9)
Enero de 2012 (5)
Diciembre de 2011 (10)
Noviembre de 2011 (10)
Octubre de 2011 (4)
Septiembre de 2011 (5)
Agosto de 2011 (2)
Julio de 2011 (2)
Junio de 2011 (4)
Mayo de 2011 (2)
Abril de 2011 (6)
Marzo de 2011 (4)
Febrero de 2011 (10)
Enero de 2011 (5)
Diciembre de 2010 (6)
Noviembre de 2010 (4)
Octubre de 2010 (8)
Septiembre de 2010 (4)
Agosto de 2010 (1)
Julio de 2010 (3)
Mayo de 2010 (5)
Abril de 2010 (6)
Marzo de 2010 (8)
Febrero de 2010 (3)
Enero de 2010 (1)
Diciembre de 2009 (9)
Noviembre de 2009 (14)
Octubre de 2009 (2)
Septiembre de 2009 (8)
Agosto de 2009 (2)
Julio de 2009 (10)
Junio de 2009 (9)
Mayo de 2009 (10)
Abril de 2009 (9)
Marzo de 2009 (3)
Febrero de 2009 (2)
Enero de 2009 (3)
Noviembre de 2008 (2)
Octubre de 2008 (2)
Septiembre de 2008 (2)
Agosto de 2008 (5)
Julio de 2008 (5)
Junio de 2008 (1)
Mayo de 2008 (3)
Abril de 2008 (2)
Marzo de 2008 (2)
Febrero de 2008 (2)
Enero de 2008 (5)
Noviembre de 2007 (2)
Octubre de 2007 (2)






Esta información se proporciona "como está" sin garantías de ninguna clase, y no otorga ningún derecho.
This information is provided "AS IS" with no warranties, and confers no rights.

Copyright © 2007 GuilleSQL, todos los derechos reservados.
GuilleSQL.com y GuilleSQL.net son también parte de Portal GuilleSQL.

Visitas recibidas (Page Loads) en GuilleSQL (fuente: StatCounter):

screen resolution stats
Visitas